Phần mềm quản lý Nhân sự, chấm công, tiền lương

 

SSD-HRM là hệ chương trình quản lý nhân sự - tiền lương phù hợp với nhiều hình thức doanh nghiệp và cơ quan hành chính sự nghiệp, hê thống có khả năng giao tiếp lấy thông tin từ máy chấm công để lập bảng chấm công và tính lương, quản lý hồ sơ nhân sự từ lúc tuyển dụng cho đến khi thôi việc và toàn bộ các quá trình hợp đồng, điều động, bổ nhiệm, khen thưởng, kỷ luật, xác lập mức lương và các khoản phụ cấp, khấu trừ, … trong suốt quá trình làm việc.

I.   Lợi ích của giải pháp
Ø     SSD-HRM ngoài việc ghi nhận kết quả chấm công do người dùng nhập vào còn có khả năng kết nối với hệ thống chấm công tự động (dùng đầu đọc thẻ cảm ứng, dùng đầu đọc dấu vân tay…) giúp quản lý giờ làm việc và chấm công cho nhân viên một cách chính xác, nhanh chóng;
Ø     SSD-HRM giúp nhà quản lý kiểm soát toàn bộ biến động nhân sự của đơn vị: thay đổi về các chỉ tiêu quản lý của từng nhân viên cũng như các thông tin lý lịch của từng nhân viên;
Ø     SSD-HRM hoạt động theo các nghiệp vụ quản lý nhân sự trong suốt quá trình tồn tại của một nhân viên trong đơn vị: tuyển dụng, ký hợp đồng, điều động, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật, thôi việc;
Ø     SSD-HRM là công cụ quản lý lương hiệu quả, nhanh chóng, hỗ trợ cách tính lương đa dạng, khả năng thay đổi công thức tính lương linh hoạt và đơn giản;
Ø     SSD-HRM có cơ chế phân quyền chặt chẽ, linh động giúp phân rõ trách nhiệm của từng người dùng trong việc sử dụng chương trình, đảm bảo tính bảo mật và chính xác của dữ liệu hệ thống.

II  Nền tảng công nghệ.
Ø     Phát triển trên mô hình Client/Server
Ø     Ngôn ngữ phát triển: Microsoft Visual Studio
Ø     Hệ quản trị CSDL: Microsoft SQL Server
Ø     Công cụ thiết lập báo cáo: Crystal Report

III.    Các chức năng chính của  SSD-HRM
1.    Quản lý tuyển dụng

          Hệ thống quản lý tuyển dụng áp dụng trong công tác tuyển dụng từ việc xây dựng kế hoạch tuyển dụng cho đến lọc hồ sơ tuyển dụng, đưa hồ sơ vào hệ thống dữ liệu:

Ø     Hệ thống tuyển dụng cho phép lưu trữ các hồ sơ đã sơ tuyển có thể sử dụng lại trong các lần tuyển dụng tiếp theo;

Ø     Hỗ trợ thông tin cho phân hệ quản lý nhân sự, phân hệ quản lý nhân sự được kế thừa thông tin của phần tuyển dụng hỗ trợ cho việc cập nhật dữ liệu được nhanh chóng;

Ø     Hỗ trợ đánh giá công tác tuyển dụng, phân tích đưa ra được kết quả tuyển dụng so với kế hoạch.

2.    Quản lý nhân sự

          Hệ thống quản lý nhân sự đáp ứng công việc quản lý hồ sơ nhân sự, các diễn biến của nhân viên trong quá trình công tác trong đơn vị:

Ø     Hệ thống quản lý đầy đủ thông tin của nhân sự: thông tin cá nhân, quá trình công tác, thuyên chuyển bộ phận, khen thưởng, kỷ luật,các quyết định, ...;

Ø     Quản lý đầy đủ các quá trình biến động nhân sự;

Ø     Khai thác được lượng thông tin rất lớn, lưu trữ trong quá trình lâu dài;

Ø     Tra cứu tiểu sử của nhân sự theo nhiều tiêu chí quản lý;

Ø     Cho phép đánh giá nhân sự theo kế hoạch công việc được giao;

Ø     Cung cấp các báo cáo phân tích tình hình biến động nhân sự theo thời kỳ, hỗ trợ cho việc quản trị doanh nghiệp xây dựng kế hoạch nhân sự phù hợp với kế hoạch phát triển chung của đơn vị.

3.    Quản lý chấm công

          Đối với các đơn vị thực hiện tính toán tiền lương theo thời gian thì việc chấm công là điều kiện bắt buộc và nó thường chiếm nhiều thời gian. Tuy nhiên trong thời đại hiện nay, công nghệ đã hỗ trợ hiệu quả trong việc giảm thời gian chấm công và tổng hợp ngày công của người lao động một cách đáng kể. Thay vì mỗi người lao động mỗi ngày cần một khoản thời gian để chấm công, cán bộ phòng nhân sự mất thời gian để tổng hợp lại thì với các thiết bị như máy nhận dạng vân tay kết nối với chương trình chấm công thì thời gian đã thực hiện đã được giảm đi rất nhiều. Sự sai sót trong chấm công được loại trừ, ngoài ra nó cũng hỗ trợ hiệu quả trong việc bảo đảm an ninh trong đơn vị:

Ø     Ứng dụng công nghệ hiện đại nhận dạng vân tay;

Ø     Kết hợp với bộ phận bảo vệ tăng tính an ninh cho đơn vị;

Ø     Giảm chi phí khi sử dụng thẻ từ hoặc thẻ chíp;

Ø     Giúp đánh giá tình trạng kỷ luật của nhân viên một cách chính xác;

Ø     Hỗ trợ thông tin cho hệ thống tính lương;

Ø     Cung cấp các báo cáo thống kê theo nhiều tiêu chí;

4.    Quản lý tiền lương

          Khi chế độ tiền lương phù hợp nó sẽ là một trong những nhân tố quan trọng nhất thúc đẩy năng xuất lao động lên cao và ngược lại. Để giải quyết tốt chính sách đối với cán bộ công nhân viên trong thời đại công nghệ như hiện nay, vấn đề trở nên dễ dàng hơn. Việc áp dụng các chương trình quản lý tiền lương tại các đơn vị đã mang lại hiệu quả cao, các khiếu nại về chính sách của CBCNV giảm hẳn, công việc của cán bộ nhân sự tiền lương cũng được giảm đi đáng kể, ngoài ra sự sai sót trong tính toán cũng được loại trừ:
Ø     Kết hợp với các thông tin phần nhân sự và chấm công trong việc tính lương;

Ø     Đề cao tính công bằng trong thu nhập của CBCNV, giảm thiểu các khiếu nại của CBCNV;

Ø     Chi lương cho CBCNV minh bạch rõ ràng từng khoản thu nhập hoặc giảm trừ thu nhập trên phiếu lương của từng người;

Ø     Hỗ trợ đưa ra danh sách lương của nhân viên cùng số tài khoản ngân hàng của nhân viên để thanh toán lương qua ngân hàng;

Ø     Tính lương dựa trên công thức, giúp cho việc thay đổi dễ dàng khi cơ chế tiền lương của đơn vị hoặc chế độ luật thay đổi;

Ø     Quản lý được các quá trình đánh giá xếp loại lương;

Ø     Quản lý được các quá trình thay đổi lương, phụ cấp;

Ø     Quản lý được các khoản thưởng, thu nhập theo hoặc không theo định kỳ (như thưởng tết hoặc khen thưởng các nhân có thành tích xuất sắc);

Ø     Quản lý được các khoản giảm trừ thu nhập theo hoặc không theo định kỳ;

Ø     Cung cấp các báo cáo phân tích đánh giá về diễn biến tăng giảm quỹ lương, thưởng trong từng thời kỳ.

                                            Thông tin liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM (SSD)

Trụ sở:  P406 A, Toà nhà LICOGI13, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội

Website: www.ssd.com.vn        

Mobile: 0912.268.136/0906.006.966/0988.880.781

Tel: 04.33113368.

Fax: 04.33113368.

SSD Company

Sản phẩm khác

Tin nổi bật

liên hệ

CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ PHÁT TRIỂN GIẢI PHÁP PHẦN MỀM

Địa chỉ: P406, toà nhà A, LICOGI 13, Khuất Duy Tiến, Thanh Xuân, Hà Nội

Email: quynx@ssd.com.vn

Điện thoại: (+844) 73.050.661

Fax: